প্রচারমূলক ই-মেইল, নিউজলেটার, অনলাইন কেনাকাটার রসিদ কিংবা বিভিন্ন ধরনের নোটিফিকেশনের কারণে অনেকের জিমেইল ইনবক্স খুব দ্রুত ভরে যায়। এর ফলে গুগলের বিনামূল্যে দেওয়া ১৫ জিবি স্টোরেজও দ্রুত শেষ হয়ে যেতে পারে। এই স্টোরেজ জিমেইল, গুগল ড্রাইভ এবং গুগল ফটোস—তিনটি সেবার জন্যই যৌথভাবে ব্যবহৃত হয়।
অতিরিক্ত স্টোরেজ কেনার সুযোগ থাকলেও নিয়মিত অপ্রয়োজনীয় ই-মেইল জমতে থাকলে সেটিও একসময় পূর্ণ হয়ে যেতে পারে। তাই ইনবক্স পরিষ্কার রাখতে একসঙ্গে অনেক ই-মেইল মুছে ফেলার কৌশল জানা প্রয়োজন।
জিমেইলের ওয়েব সংস্করণে প্রবেশ করে সার্চ বক্সে Unsubscribe লিখে অনুসন্ধান করুন। এতে যেসব প্রচারমূলক ই-মেইলে আনসাবস্ক্রাইব সুবিধা রয়েছে, সেগুলো একসঙ্গে প্রদর্শিত হবে।
এরপর তালিকার উপরের বাম পাশে থাকা চেকবক্সে ক্লিক করুন। যদি সব ই-মেইল নির্বাচন করতে চান, তাহলে Select all conversations that match this search অপশনে ক্লিক করুন। এরপর ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করলেই নির্বাচিত সব ই-মেইল ট্র্যাশে চলে যাবে।
একই পদ্ধতিতে Promotions কিংবা Social ট্যাবের ই-মেইলও একসঙ্গে নির্বাচন করে মুছে ফেলা সম্ভব।
কোনো নির্দিষ্ট ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের পাঠানো সব ই-মেইল খুঁজে বের করতে জিমেইলের সার্চ বক্সে সংশ্লিষ্ট প্রেরকের তথ্য ব্যবহার করে অনুসন্ধান করা যায়।
আবার কোনো নির্দিষ্ট ই-মেইল ঠিকানায় পাঠানো সব মেইল খুঁজে বের করতেও সার্চ ফিল্টার ব্যবহার করা সম্ভব।
সার্চের ফলাফল দেখানোর পর প্রয়োজনীয় সব ই-মেইল নির্বাচন করে ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করলেই সেগুলো একসঙ্গে মুছে যাবে।
কোনো নির্দিষ্ট তারিখের পরের ই-মেইল খুঁজতে জিমেইলের সার্চ বক্সে নির্ধারিত তারিখ ব্যবহার করে অনুসন্ধান করা যায়। প্রয়োজন অনুযায়ী তারিখ পরিবর্তন করেও একই পদ্ধতি অনুসরণ করা সম্ভব।
এ ছাড়া একাধিক শর্ত একসঙ্গে ব্যবহার করেও অনুসন্ধান করা যায়। উদাহরণ হিসেবে প্রেরক, প্রাপক এবং নির্দিষ্ট সময়ের পর পাঠানো ই-মেইল—এই তিনটি শর্ত একত্রে ব্যবহার করে প্রয়োজনীয় মেইল খুঁজে বের করা যায়।
এরপর সার্চ ফলাফলে পাওয়া সব ই-মেইল নির্বাচন করে ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করলেই সেগুলো মুছে যাবে।
জিমেইল থেকে কোনো ই-মেইল মুছে ফেললেই তা সঙ্গে সঙ্গে স্থায়ীভাবে হারিয়ে যায় না। মুছে ফেলা ই-মেইলগুলো ট্র্যাশ ফোল্ডারে ৩০ দিন পর্যন্ত সংরক্ষিত থাকে। এই সময়ের মধ্যে প্রয়োজন হলে সেগুলো পুনরুদ্ধার করা যায়। তবে ৩০ দিন অতিক্রম করলে ই-মেইলগুলো স্থায়ীভাবে মুছে যায়।
/এসএন
